ما نظام المعلومات المسبقة للشحنات (ACI) في مصر وماذا يعني للمستورد؟

سؤال المشتري

مستورد مصري أراد أن يستورد ملابس من الصين. مورده يسأل عن «رقم ACID» ولا يعرف ما هو. المستورد لم يسمع بالنظام من قبل.

الإجابة الرئيسية · فريق تحرير Sino Finetex · منظور المشتريات

الجواب المباشر: ACI (المعلومات المسبقة عن الشحنة) إجراء جمركي في مصر يشترط تقديم بيانات الشحنة ومستنداتها (فاتورة مبدئية أو تجارية ومسودة بوليصة الشحن إن وجدت) قبل الشحن من بلد التصدير بمدة لا تقل عن 48 ساعة، لتتمكن الجهات من تقييم المخاطر. وبحسب منصة نافذة، بدأ النظام تجريبياً في أبريل 2021 وأصبح إلزامياً من أكتوبر 2021. ويتأثر به المستوردون والموردون الأجانب وشركات التخليص وشركات الشحن. وللاستعداد: يسجّل المستورد على منصة نافذة، ويحصل على توقيع إلكتروني، ويسجّل بيانات الشحنة ويحصل على رقم ACID قبل بدء الاستيراد، ثم يرسل المورد المستندات للمنصة. فأخبر مصنعك مبكراً بأنه لن يحمّل البضاعة قبل اكتمال هذه الخطوة.

ما المستندات المطلوبة

بحسب صفحة نافذة: في معظم الملفات يلزم فاتورة تجارية (PDF وملف Excel بنموذج نافذة)، وقائمة تعبئة، ونسخة من بوليصة الشحن (لا الأصل)، وشهادة المنشأ، وقد تُطلب مستندات إضافية بحسب البضاعة (كشهادة تحليل أو مواصفات أو شهادة تفتيش أو تأمين...). وألا يتجاوز حجم الملف الواحد 5 ميجابايت.

ماذا يفعل المستورد

سجّل حسابك قبل أي طلب شراء كبير، واسأل مخلّصك عن الخطوات الحالية، وأرسل لمصنعك قالب الفاتورة المطلوب. وتجنب أن تُحمَّل البضاعة قبل أن يسجّل الملف ويقفل، لأن التأخر قد يعني مشكلات عند الوصول.

ما لا نعرفه

هذا ملخص لصفحات المنصة المنشورة (وقد تتغير)، ولا نعرف تفاصيل حالتك. تحقق دائماً من الشروط الحالية على منصة نافذة ومن المخلّص.

كيف تتجنب التعثر

اتفق مع المصنع على إصدار الفاتورة وقائمة التعبئة بالمعلومات المطلوبة قبل الشحن، وتأكد من أن بيانات المصدّر والمستورد صحيحة، وسجّل لدى المنظومة عبر مخلّصك المعتمد. وتحقق من الموعد الذي يجب أن تُقدّم فيه البيانات قبل وصول الشحنة. وانتبه إلى أن الشحنة التي تصل دون تسجيل قد لا يُسمح بتفريغها.

ملاحظة

المتطلبات تتغير وتتبع قرارات الجهات المصرية، فتحقق من الجهة الرسمية ومن المخلّص.

كيف تتجنب تعطل الشحنة بسبب التسجيل

ابدأ التسجيل قبل أن يشحن المورد بوقت كافٍ، فالتسجيل في المنصة لا يتم في دقائق. وراجع البيانات التي سيرسلها المورد للتأكد أنها تطابق ما في فاتورتك. وإن كان المورد جديداً على هذا الإجراء فأرسل له التعليمات مبكراً واطلب تأكيداً بإتمام التسجيل قبل الشحن.

ما الذي ينبغي تأكيده مع المخلّص

اسأل عن المستندات المطلوبة تحديداً لبضاعتك وعن الرسوم والجهات المعنية، فالمعلومات هنا تتغير بقرارات تنظيمية، فاعتمد على المصادر الرسمية الحديثة.

تنبيه

لا تعتمد على ملخص عام وحده؛ فالتفاصيل التنفيذية تُحدَّد من الجهة الرسمية.

كيف تنسّق مع المورد

أرسل للمورد قائمة بالبيانات المطلوبة منه للتسجيل مبكراً، واطلب منه تأكيداً مكتوباً بإتمامه. وتابع الحالة قبل موعد الشحن بأيام، فاكتشاف النقص بعد خروج الحاوية يعني غرامات وتأخيراً لا يمكن تداركه بسهولة. واحتفظ بصور من الإثباتات.

ما هو مؤكد وما هو توصية وما لا نعرفه

معلومة مؤكدة: بحسب منصة نافذة المصرية، يتطلب نظام ACI تقديم بيانات الشحنة ومستنداتها قبل الشحن بمدة لا تقل عن 48 ساعة، وكانت مرحلته الإلزامية من 1 أكتوبر 2021، ويطلب في معظم الملفات فاتورة وقائمة تعبئة ونسخة بوليصة وشهادة منشأ.
توصية: سجّل حسابك على نافذة مبكراً، وحصّل رقم ACID، واطلب من المصنع المستندات بالنماذج المطلوبة قبل التحميل.
غير مؤكد: لا نعرف الإجراءات الحالية بعد صفحات المنصة المنشورة؛ فتحقق من نافذة ومن مخلّصك.

مصادر ومراجع للاستزادة

هذا المحتوى إرشادي ولا يغني عن مراجعة النص الرسمي للمواصفة أو اللائحة المعمول بها في بلد الاستيراد، ولا يتضمن وعوداً بنتائج اختبار أو شهادات محددة.

ثلاث زوايا إضافية من فريق التحرير

كل زاوية تضيف معلومة أو حداً جديداً على الإجابة الرئيسية، وهي ليست تعليقات عملاء.

فريق تحرير Sino Finetex منظور المشتريات

أدرج في أمر الشراء شرطاً يمنع التحميل قبل تأكيدك أن ملف ACI قد اكتمل. واحسب وقت التسجيل ضمن جدولك قبل دفع الدفعة الثانية للمصنع، فالتأخر فيه يؤخر الشحن. واحسب وقت التسجيل قبل دفع الدفعة الثانية للمصنع.

فريق تحرير Sino Finetex منظور اختيار المنتج

جهّز أوصاف المنتجات بالإنجليزية والعربية في الفاتورة بدقة، فالأوصاف العامة تعرقل الملف. وحدد مع المصنع من يتولى إدخال البيانات المطلوبة وما المعلومات الواجب جمعها قبل الإنتاج. وحدد مع المصنع من يتولى إدخال البيانات المطلوبة.

فريق تحرير Sino Finetex منظور الجودة والامتثال

تأكد أن بيانات الفاتورة تطابق بيانات الملف المسجّل، فالفرق الصغير قد يوقف الإجراء. وتحقق أن بيانات الشحنة في المنصة تطابق المستندات تماماً، فالتباين يؤدي إلى رفض أو تأخير. وتحقق أن بيانات المنصة تطابق المستندات تماماً.